Guía Completa sobre Pagas Extras
Equipo Calculadora de Nómina
Guía informativa basada en normativa española y fuentes oficiales.
¿Qué son las pagas extras?
Las pagas extraordinarias son cantidades adicionales al salario mensual que, con carácter general, se devengan al menos en dos ocasiones al año (habitualmente verano y Navidad), según el Estatuto de los Trabajadores y lo que concrete cada convenio colectivo.
Dato importante
Las pagas extras forman parte del salario anual. No son un bonus discrecional, sino retribución establecida legal y/o convencionalmente.
¿Cuándo se cobran las pagas extras?
Las fechas concretas dependen del convenio. Las más comunes son:
| Paga extra | Fecha habitual | Alternativas comunes |
|---|---|---|
| Verano | Junio o julio | 1 de julio, 15 de julio |
| Navidad | Diciembre | 22 de diciembre, previo a Navidad |
Algunos convenios prevén otras fechas (p. ej., marzo) o prorrateo mensual.
Cómo se calculan las pagas extras
Depende de lo pactado en convenio y contrato. En general:
Conceptos que suelen incluirse
- Salario base
- Antigüedad (en muchos convenios)
- Complementos personales (idiomas, titulaciones)
- Plus de convenio si es fijo
Conceptos que no suelen incluirse
- Horas extra
- Incentivos variables
- Plus de transporte
- Dietas y gastos
- Algunos complementos de puesto
Ejemplo de cálculo
Salario base: 1.200 € · Antigüedad: 100 € · Idiomas: 50 € → Paga extra: 1.350 €
Pagas extras prorrateadas vs no prorrateadas
14 pagas (no prorrateadas)
12 nóminas mensuales + 2 pagas extras (verano y Navidad).
Ventajas
- Dos ingresos adicionales al año
- Útil para gastos extraordinarios
- Facilita el ahorro puntual
Desventajas
- Nóminas mensuales algo más bajas
- Requiere planificación
12 pagas (prorrateadas)
Las extras se reparten entre los 12 meses.
Ventajas
- Nómina mensual más alta
- Ingresos más estables
Desventajas
- Sin cobro extraordinario puntual
- Menor “efecto motivación”
Ejemplo comparativo
| Sistema | Salario bruto anual | Nómina mensual | Pagas extras |
|---|---|---|---|
| 14 pagas | 28.000 € | 1.666,67 € × 12 | 2.000 € × 2 |
| 12 pagas | 28.000 € | 2.333,33 € × 12 | — |
Fiscalmente son idénticas
El salario anual y la tributación total son equivalentes; varía el flujo de cobro.
Pagas extras si no has trabajado el año completo
Existe derecho a la parte proporcional cuando el contrato inicia o finaliza dentro del periodo de devengo.
Cálculo de prorrata
Fórmula textual accesible: prorrata = (importe paga del periodo ÷ días del devengo) × días trabajados en el periodo.
Ejemplo
Paga de verano: 1.500 €; devengo semestral aproximado: 182 días; trabajados: 122 días → prorrata ≈ (1.500 ÷ 182) × 122 = 1.005,49 €
¿Las pagas extras cotizan y tributan?
Sí, forman parte de la base de cotización y tributan en IRPF como el resto del salario.
- Seguridad Social: Se aplican los tipos correspondientes sobre la paga extra.
- IRPF: Se retiene según el tipo vigente para el trabajador.
Atención
No están exentas: cotizan y tributan igual que la nómina mensual.
¿Qué pasa si la empresa no paga las pagas extras?
El impago puede constituir infracción grave. Pasos habituales:
- Reclama por escrito: burofax o correo certificado.
- Consulta tu convenio: para verificar fechas y devengo.
- Acude al sindicato/asesoría: soporte y mediación.
- Inspección de Trabajo: si no hay respuesta.
- Demanda laboral: como último recurso.
Derecho irrenunciable
No es válido renunciar a las pagas extras mediante acuerdo privado.
Casos especiales
Contrato temporal que finaliza antes de la paga
Debe incluirse la parte proporcional en el finiquito.
Baja por IT o nacimiento/adopción
Se sigue devengando paga extra; el abono corresponde a la empresa según convenio y normativa.
Despido
La prorrata no cobrada se liquida en el finiquito.
Excedencia o suspensión
Durante esos periodos no se devenga paga extra al no existir prestación de servicios.
Casos Prácticos Detallados
Analiza estos escenarios reales para entender cómo funcionan las pagas extras en la práctica:
Caso 1: Comparativa 30.000 € en 12 vs 14 pagas
Situación: Roberto está negociando un contrato de 30.000 € brutos anuales. La empresa le ofrece elegir entre cobrar en 12 pagas (prorrateadas) o en 14 pagas (dos pagas extras de verano y Navidad).
Comparativa financiera detallada:
12 Pagas
14 Pagas
Mismo neto anual
24.500 € netos anuales en ambos casos (aprox.)
Conclusión: Roberto elige 14 pagas porque prefiere dos cobros extras de ~1.750 € para vacaciones y gastos de Navidad, aunque su nómina mensual sea 583 € inferior. Fiscalmente es idéntico; solo cambia el flujo de cobro.
Caso 2: Paga extra con bonus variable
Situación: Elena trabaja en ventas. Su convenio establece que la paga extra incluye salario base (1.200 €) + antigüedad (80 €) pero NO incluye comisiones variables. En junio cobró 15.000 € en comisiones acumuladas.
Cálculo paga extra de verano:
¿Por qué no se incluyen las comisiones? Según su convenio, las pagas extras solo incluyen conceptos fijos y periódicos (base + antigüedad). Las comisiones, al ser variables e irregulares, NO forman parte del cálculo de las pagas extras.
Importante
Los conceptos incluidos en las pagas extras dependen del convenio colectivo aplicable. Consulta siempre tu convenio para saber qué conceptos se incluyen y cuáles no. Algunos convenios SÍ incluyen ciertos complementos variables.
Resultado: Aunque Elena cobra 15.000 € en comisiones en junio, su paga extra sigue siendo 1.280 € (base + antigüedad). Las comisiones se cobran aparte y tributan ese mes, pero no incrementan la paga extraordinaria.
Caso 3: Cambio de empresa a mitad de año (pagas proporcionales)
Situación: Luis trabajó en la Empresa A desde enero hasta el 30 de abril (4 meses). El 1 de mayo se incorpora a la Empresa B. Ambas empresas pagan pagas extras en junio y diciembre. Su salario base es 1.500 €/mes en ambas.
Detalle de pagas extras en 2025:
Paga de verano (periodo: Ene-Jun):
Paga de Navidad (periodo: Jul-Dic):
Resultado: Luis cobra sus pagas extras completas en 2025, pero repartidas entre ambas empresas según el tiempo trabajado en cada periodo de devengo. La Empresa A le paga la parte proporcional (4 meses) en su finiquito. La Empresa B le paga según los meses trabajados en cada semestre.
182 días
Días aproximados de devengo semestral para calcular prorrata de pagas extras
0% exención
Las pagas extras NO tienen ninguna exención fiscal: cotizan y tributan como salario normal
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir entre cobrar en 12 o 14 pagas?
Depende de tu convenio colectivo y del acuerdo con la empresa. Algunas empresas ofrecen la opción de elegir; en otras, viene fijado obligatoriamente por convenio. Consulta tu contrato y convenio aplicable.
¿Las pagas extras cuentan para la indemnización por despido?
Sí, absolutamente. La indemnización por despido se calcula sobre el salario bruto anual, que incluye las pagas extraordinarias, ya sea que las cobres prorrateadas o en dos pagos separados.
¿Cómo se calcula la prorrata si no trabajé todo el año?
Fórmula: Prorrata = (Importe de la paga completa dividido por días del periodo de devengo) multiplicado por días efectivamente trabajados en ese periodo. Por ejemplo, si la paga de verano es 1.500 euros y trabajaste 120 de 182 días, cobrarías aproximadamente 989 euros.
¿Las pagas extras tributan y cotizan igual que el salario normal?
Sí, las pagas extras cotizan a la Seguridad Social y tributan en IRPF exactamente igual que el resto del salario. No tienen ningún tratamiento fiscal favorable ni están exentas.
¿Qué conceptos se incluyen en el cálculo de las pagas extras?
Normalmente: salario base, antigüedad, complementos personales fijos y plus de convenio. NO suelen incluirse: horas extra, incentivos variables, plus de transporte, dietas ni algunos complementos de puesto. Consulta tu convenio específico.
¿Es mejor cobrar en 12 o en 14 pagas?
Fiscalmente es idéntico: mismo salario bruto anual e IRPF total. La diferencia es el flujo: 14 pagas ofrecen dos cobros puntuales extra (útiles para gastos grandes), mientras 12 pagas dan mayor nómina mensual estable. Depende de tu planificación financiera personal.
¿Qué hago si mi empresa no me paga las pagas extras?
Reclama por escrito (burofax o certificado), consulta tu convenio, acude al sindicato o asesoría laboral, denuncia en Inspección de Trabajo y, si no hay respuesta, presenta demanda laboral. Es un derecho irrenunciable.
¿Un trabajador a tiempo parcial tiene derecho a pagas extras?
Sí, tiene derecho proporcional a su jornada. Si trabaja al 50% de jornada, sus pagas extras serán el 50% de las que correspondería a jornada completa, pero sigue teniendo derecho a ellas.
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Resumen clave
- Devengo habitual en verano y Navidad (salvo prorrata).
- Cálculo según convenio; suelen incluir salario base y antigüedad.
- Tributan y cotizan como el resto del salario.
- 12 vs 14 pagas: mismo total anual; cambia el flujo.
- Impago: reclama por vías formales; es un derecho no renunciable.
Fuentes y referencias
- Boletín Oficial del Estado (BOE)
- Ministerio de Trabajo y Economía Social
- Seguridad Social
- Agencia Tributaria (AEAT)
Contenido orientativo 2025. Verifica tu convenio y normativa aplicable.