Cómo Modificar tu Retención de IRPF
Si tu situación personal ha cambiado o consideras que te están reteniendo demasiado (o muy poco) IRPF, puedes solicitar a tu empresa que modifique el porcentaje de retención. Esta guía te explica paso a paso cómo hacerlo correctamente.
Antes de empezar
Modificar tu retención NO cambia los impuestos que pagarás al final del año. Solo cambia CUÁNDO los pagas: más cada mes o más/menos en la declaración de la renta. Asegúrate de entender las consecuencias antes de hacer cambios.
¿Cuándo debes modificar tu retención?
Es recomendable modificar tu retención en estas situaciones:
Situaciones que reducen tu retención
- Te has casado: Especialmente si tu cónyuge no trabaja o tiene ingresos bajos
- Has tenido un hijo: Cada hijo reduce significativamente la retención
- Tienes personas a tu cargo: Padres mayores, ascendientes dependientes
- Discapacidad: Tuya o de tus hijos/cónyuge
- Has comprado una vivienda con hipoteca: Solo si fue antes de 2013
- Te devuelven mucho en la renta: Más de 1.000€ anualmente
Situaciones que aumentan tu retención
- Tienes varios pagadores: Para evitar pagar mucho en la declaración
- Ingresos adicionales: Alquileres, dividendos, otras rentas
- Has cambiado de estado civil: Divorcio, viudedad
- Los años anteriores has tenido que pagar: Para regularizar mejor
El Modelo 145: Tu herramienta clave
El modelo 145 es el documento oficial que utilizas para comunicar a tu empresa tu situación personal y familiar a efectos de retención de IRPF.
Datos que incluye el modelo 145
- Situación familiar: soltero, casado, viudo, divorciado
- Número de hijos menores de 25 años o con discapacidad
- Ascendientes mayores de 65 años a tu cargo
- Grado de discapacidad (tuya o de familiares)
- Gastos deducibles: cuotas sindicales, pensiones compensatorias
- Si tienes derecho a deducciones autonómicas
Proceso paso a paso
Puedes obtenerlo en:
- Web de la Agencia Tributaria (www.agenciatributaria.es)
- Tu departamento de RRHH puede proporcionártelo
- Buscando "modelo 145 pdf" en internet
Archivo: Modelo_145.pdf (última versión 2025)
Completa la parte superior con:
- NIF/NIE
- Nombre y apellidos completos
- Fecha de nacimiento
- Domicilio fiscal actual
Marca con una X tu situación:
- Casilla 1: Si no estás casado o estás separado legalmente
- Casilla 2: Si estás casado y ambos trabajáis (dos perceptores)
- Casilla 3: Si estás casado y solo trabajas tú (un perceptor)
Por cada hijo menor de 25 años o con discapacidad:
- Indica número de hijos
- Si alguno tiene menos de 3 años
- Si alguno tiene discapacidad (y el grado)
- Si hay custodia compartida
Si tienes a tu cargo:
- Padres o abuelos mayores de 65 años
- Que convivan contigo al menos 6 meses al año
- Con ingresos anuales inferiores a 8.000€ (excluidas rentas exentas)
Indica si tienes:
- Cuotas sindicales
- Pensiones compensatorias al cónyuge
- Anualidades por alimentos (hijos menores)
No olvides:
- Firmar el documento
- Poner la fecha actual
- Guardar una copia para ti
Presenta el modelo 145 a:
- Departamento de Recursos Humanos
- Departamento de Nóminas
- Tu responsable directo (si es una empresa pequeña)
Recomendación: Entrégalo con acuse de recibo o por email con confirmación de lectura.
Documentación adicional necesaria
Dependiendo de tu situación, es posible que necesites adjuntar documentos justificativos:
Si tienes hijos
Libro de familia o certificado de nacimiento (solo si la empresa lo solicita)
Si hay discapacidad
Certificado de discapacidad emitido por el IMSERSO o comunidad autónoma
Si tienes ascendientes a cargo
Certificado de convivencia y documentación que acredite sus ingresos
Si pagas pensión compensatoria
Sentencia judicial o convenio regulador que establezca la pensión
Plazos y efectividad
¿Cuándo se aplicará el cambio?
La empresa debe aplicar la nueva retención:
- Lo antes posible: Normalmente en la siguiente nómina
- Máximo: En el plazo de un mes desde la entrega
- Retroactividad: NO se aplica a meses anteriores del año en curso
Errores comunes que debes evitar
No cometas estos errores
- Declarar hijos que no tienes a cargo: Es fraude fiscal
- Inventar situaciones falsas: Puede acarrearte sanciones
- No actualizar cambios: Si tu situación cambia, debes comunicarlo
- Olvidar firmar el modelo: Sin firma no es válido
- No guardar copia: Siempre conserva una copia sellada
Solicitar una retención inferior a la calculada
En el reverso del modelo 145 hay un apartado para solicitar un porcentaje de retención inferior al que resulta de la aplicación de las tablas. Esto es útil si:
- Cada año te devuelven mucho dinero en la renta
- Tienes deducciones importantes que no se reflejan en la retención
- Aportaciones a planes de pensiones
- Inversiones en vivienda habitual (si procede)
Atención con las retenciones muy bajas
Si solicitas una retención muy inferior y después en la declaración de la renta tienes que pagar más de 600€, Hacienda puede aplicarte un recargo. Calcula bien antes de solicitar reducciones importantes.
Revisar que se aplicó correctamente
Después de entregar el modelo 145, verifica en tu siguiente nómina:
Checklist de verificación
Si no ves cambios después de un mes, contacta con RRHH para verificar que recibieron y procesaron tu solicitud.
Calcula tu nueva retención
Usa nuestra calculadora para ver cómo afectará el cambio a tu nómina
Calcular ahoraCasos especiales
Trabajas en varias empresas simultáneamente
Debes entregar el modelo 145 a cada empresa, pero SOLO puedes aplicar las deducciones por situación familiar en una de ellas (normalmente la que te paga más). En las demás, marca que tienes más de un pagador.
Cambias de empresa a mitad de año
Entrega el modelo 145 a tu nueva empresa nada más empezar. Ellos calcularán la retención teniendo en cuenta que no has trabajado todo el año con ellos.
Trabajas por primera vez
Es especialmente importante entregar el modelo 145 correctamente cumplimentado. Si no lo entregas, la empresa aplicará el tipo de retención más alto, y cobrarás menos de lo que te corresponde.
Eres autónomo
Los autónomos no usan el modelo 145, sino que ellos mismos calculan e ingresan sus pagos fraccionados trimestralmente mediante el modelo 130 o 131.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas veces puedo cambiar mi retención al año?
Tantas como sea necesario si tu situación cambia. Sin embargo, es recomendable hacerlo solo cuando haya cambios reales significativos.
¿La empresa puede rechazar mi solicitud?
Solo puede rechazarla si los datos son manifiestamente incorrectos o falta documentación justificativa. Si tu situación es real y lo justificas adecuadamente, deben aplicar el cambio.
¿Qué pasa si me olvido de actualizar el modelo 145?
La empresa seguirá aplicando la retención que tenías. No es ilegal, pero estarás pagando de más (o de menos) cada mes, y se regularizará en la declaración de la renta.
¿Puedo solicitar que no me retengan nada?
Técnicamente puedes solicitarlo si tus ingresos son muy bajos o tienes deducciones que justifiquen retención cero, pero la empresa puede negarse si considera que después tendrás que pagar en la declaración.
Resumen de acción
- Descarga el modelo 145 actualizado
- Rellénalo con tu situación real y actual
- Adjunta documentación justificativa si es necesario
- Entrégalo a tu empresa con acuse de recibo
- Verifica el cambio en tu siguiente nómina
- Actualízalo cada vez que tu situación cambie
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