Cómo Optimizar tu Retención de IRPF

Actualizado en diciembre de 2025 · Lectura: 10–12 minutos

El IRPF es uno de los mayores descuentos de la nómina. Hay estrategias legales para ajustar tu retención y mejorar tu flujo mensual, siempre dentro del marco normativo.

Importante

Optimizar la retención no implica pagar menos IRPF total, sino distribuirlo de otra manera. Ajustes excesivos a la baja pueden llevarte a ingresar en la declaración.

Entendiendo la retención de IRPF

Retención = pago a cuenta del IRPF. La empresa ingresa un porcentaje mensual en tu nombre. Depende de:

  • Salario bruto anual
  • Situación personal y familiar (Modelo 145)
  • Tipo de contrato y circunstancias

Concepto clave

Reducir la retención aumenta tu neto mensual, pero podrías regularizar al alza en la renta.

Estrategia 1: Actualizar tu situación personal

Comunicar cambios (Modelo 145)

Si cambian tus circunstancias, solicita ajuste:

  • Matrimonio (cónyuge con ingresos bajos o sin ingresos)
  • Nacimiento/adopción de hijos
  • Divorcio o separación
  • Ascendientes a cargo
  • Discapacidad
Ahorro potencial orientativo: 50–200 €/mes según caso

Cómo hacerlo

Entrega el Modelo 145 actualizado. La empresa ajustará el tipo en la siguiente nómina.

Estrategia 2: Plan de pensiones

Aportaciones que reducen base imponible

Límites 2025 (revisa actualizaciones oficiales):

  • Límite general: 1.500 €
  • Con aportación empresarial: hasta 8.500 € adicionales
  • Autónomos: hasta 5.750 €
Ahorro fiscal: ~20–47% de lo aportado, según tramo

Ejemplo práctico

Con 40.000 € brutos y 1.500 € de aportación: base a 38.500 €. Ahorro aprox. 450 € (según marginal).

Ten en cuenta

Baja liquidez y tributación futura como rendimientos del trabajo.

Estrategia 3: Retribución flexible

Salario en especie eficiente

Ejemplos frecuentes (según programa de tu empresa):

  • Tarjeta restaurante: hasta 11 €/día exentos
  • Transporte: hasta 136,36 €/mes exentos
  • Seguro médico: hasta 500 €/año por persona
  • Guardería: exento
  • Formación vinculada al puesto: exenta
  • Equipos para uso profesional: exentos
Ahorro potencial: 100–400 €/mes

Ejemplo

De 2.500 € a: 2.200 € en bruto + 200 € restaurante + 100 € transporte → mismo valor, menor IRPF.

Estrategia 4: Préstamo hipotecario

Deducción por vivienda habitual (pre‑2013)

Solo para hipotecas formalizadas antes del 01/01/2013.

  • Deducción: 15% de lo satisfecho
  • Límite: 9.040 €/año
  • Ahorro máximo: 1.356 €/año

Estrategia 5: Donaciones a ONGs

Deducciones por donativos (Ley 49/2002)

  • Primeros 250 €: 80%
  • Resto: 40% (45% si repites donación a la misma entidad 3 años)
Ejemplo: donando 250 €, deduces 200 € → coste real 50 €

Estrategia 6: Inversión en startups

Deducción por inversión en empresas de nueva creación

  • Deducción: 50% de la inversión
  • Base máxima: hasta 100.000 €
  • Ahorro máximo: 50.000 €

Riesgo alto

Riesgo elevado de pérdida. Solo para perfiles con tolerancia al riesgo.

Estrategia 7: Alquiler de vivienda

Deducciones autonómicas

Existen en varias CCAA. Requisitos e importes varían. Revisa normativa autonómica vigente.

Estrategia 8: Regularizar retenciones excesivas

Si te devuelven mucho cada año

  1. Revisa devoluciones de años anteriores
  2. Solicita reducción en Modelo 145
  3. Aporta justificantes si procede

Gastos deducibles para autónomos

  • Oficina en casa (proporción de suministros)
  • Vehículo afecto a la actividad
  • Comidas con clientes
  • Formación relacionada
  • Material y herramientas
  • Seguros profesionales

Casos Prácticos Detallados

Analiza estos escenarios reales para entender cómo aplicar las estrategias de optimización:

Caso 1: Ana - Plan de pensiones + Donativos

Situación: Ana, 38 años, tiene un salario bruto anual de 42.000 €. Es soltera sin hijos. Decide aportar 1.500 € a un plan de pensiones y dona 300 € a una ONG acreditada.

Antes Base: 42.000 € IRPF: ~10.200 € Después Base: 40.500 € IRPF: ~9.550 € Ahorro fiscal total ~850 € anuales
Cálculo detallado:
Base imponible original42.000 €
- Aportación plan pensiones1.500 €
Nueva base imponible40.500 €
Ahorro por plan pensiones (≈30% tramo)450 €
Deducción donativos (80% × 250 + 40% × 50)220 €
Ahorro fiscal total anual670 €

Resultado: Ana mejora su liquidez mensual con menor retención y obtiene mayor devolución en la declaración, con un coste real de donativo de solo 80 €.

Caso 2: Carlos - Alquiler + actualización Modelo 145

Situación: Carlos, 30 años, vive de alquiler en Madrid (800 €/mes) y acaba de tener su primer hijo. Nunca actualizó el Modelo 145. Salario bruto: 35.000 €/año.

Situación anterior Retención: 18% Actualiza Modelo 145 Con hijo a cargo Retención: 15% Deducción alquiler CCAA Deducción alquiler Madrid ~600 €/año Ahorro mensual Menor retención +88 €/mes
Impacto del cambio:
Retención mensual antes (18%)525 €
Retención mensual después (15%)437 €
Ahorro mensual en nómina+88 €
Deducción autonómica alquiler (Madrid, aprox.)~600 €/año
Beneficio total anual~1.650 €

Resultado: Actualizando su situación familiar y aplicando la deducción por alquiler, Carlos incrementa su neto mensual significativamente y obtiene mayor devolución en la renta.

Caso 3: Laura - Autónoma con gastos vs. asalariada

Situación: Laura es diseñadora gráfica. Puede elegir entre ser autónoma (facturando 45.000 €/año con gastos deducibles) o asalariada (45.000 € brutos sin gastos deducibles).

Opción Asalariada Ingresos: 45.000 € - Seguridad Social: 2.100 € - IRPF: ~10.500 € Neto anual 32.400 € ~2.700 €/mes Opción Autónoma Ingresos: 45.000 € - Gastos deducibles: 8.000 € Base: 37.000 € - Cuota autónomos: 3.600 € - IRPF: ~7.200 € Neto anual 34.200 €
Comparativa detallada:
Asalariada
Bruto: 45.000 €
SS: -2.100 €
IRPF: -10.500 €
Neto: 32.400 €
Autónoma
Facturación: 45.000 €
Gastos: -8.000 €
Cuota: -3.600 €
IRPF: -7.200 €
Neto: 34.200 €

+1.800 €/año

Ventaja de ser autónoma con gastos deducibles bien gestionados

Gastos deducibles de Laura: Ordenador y software (2.500 €), alquiler espacio coworking (3.000 €), internet y móvil (600 €), formación (900 €), material (1.000 €).

Conclusión: Como autónoma, Laura puede deducir gastos legítimos de su actividad, reduciendo su base imponible y mejorando su neto anual en 1.800 €, aunque asume mayor complejidad administrativa y menor protección social.

1.500 €

Límite de aportación anual a planes de pensiones individuales en 2025

20–47%

Ahorro fiscal típico sobre aportaciones a planes de pensiones (según tramo marginal)

Errores comunes

1. Reducir demasiado la retención

Podrías ingresar un importe elevado en la renta. Prevélo.

2. No comunicar cambios a tiempo

Estarás pagando de más/menos sin necesidad.

3. Deducción vs exención

Deducción reduce base; exención no tributa. No las confundas.

4. No revisar la nómina

Comprueba que el cambio se aplica correctamente.

Herramientas útiles

  • Modelo 145
  • Renta Web (simulador AEAT)
  • App de la Agencia Tributaria

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar mi retención cuando quiera?

Puedes solicitarlo en cualquier momento mediante el Modelo 145; suele aplicarse en la nómina siguiente. No hay límite de modificaciones al año si cambian tus circunstancias personales o familiares.

¿Qué pasa si me retienen menos de lo debido?

Regularizarás en la declaración de la renta. Si la cantidad a pagar supera ciertos umbrales y no la ingresas en plazo voluntario, podrían aplicarse recargos (5–20%) e intereses de demora.

¿Cuál es el límite de aportación a planes de pensiones en 2025?

El límite general individual es 1.500 € anuales. Si tu empresa también aporta a tu plan, puedes alcanzar hasta 8.500 € adicionales como trabajador. Los autónomos tienen un límite de 5.750 €.

¿Puedo combinar varias estrategias de optimización?

Sí, son compatibles entre sí. Puedes actualizar tu Modelo 145, usar retribución flexible, aportar a planes de pensiones y aplicar deducciones autonómicas simultáneamente. Valora siempre los límites específicos de cada estrategia.

¿La retribución flexible reduce mi base de cotización?

Sí. Al convertir parte de tu salario bruto en conceptos exentos (como tarjeta restaurante, transporte o seguro médico), reduces tanto la base de cotización a la Seguridad Social como la base del IRPF, incrementando tu salario neto.

¿Qué deducciones por alquiler existen en 2025?

Las deducciones varían por comunidad autónoma. Algunas CCAA ofrecen deducciones de entre 10% y 20% del alquiler pagado, con límites que oscilan entre 300 € y 900 € anuales. Consulta la normativa específica de tu comunidad.

¿Necesito un asesor fiscal para optimizar mi IRPF?

No es imprescindible para casos sencillos. Sin embargo, con múltiples pagadores, alquileres, inversiones o situaciones complejas, un asesor puede ayudarte a maximizar deducciones y evitar errores que generen sanciones.

¿Las donaciones a ONGs reducen mi retención mensual?

No directamente. Las donaciones generan deducciones que aplicas en la declaración anual (80% los primeros 250 €, 40% el resto). No modifican tu retención mensual, pero sí reducen el IRPF total a pagar al final del año.

Resumen de actuación

  1. Actualiza Modelo 145 con tu situación real
  2. Valora aportaciones a planes de pensiones
  3. Pregunta por retribución flexible
  4. Revisa deducciones autonómicas
  5. Reevalúa tu retención cada año

Fuentes y referencias

Contenido orientativo 2025. Verifica límites y normativa vigente en fuentes oficiales y tu comunidad autónoma.