Permisos retribuidos 2026: tipos, duración y cálculo
Equipo Calculadora de Nómina
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Qué son los permisos retribuidos
Los permisos retribuidos son ausencias justificadas del trabajo en las que el trabajador tiene derecho a no acudir a su puesto y, al mismo tiempo, a seguir percibiendo su salario íntegro. A diferencia de una baja médica o de una excedencia, los permisos retribuidos no generan ninguna reducción en la nómina.
La regulación base la establece el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores (ET), que fija los supuestos mínimos. Sin embargo, los convenios colectivos pueden ampliar tanto el número de días como los supuestos que dan derecho a permiso. Nunca pueden reducir los mínimos legales.
Es fundamental distinguir los permisos retribuidos de otras figuras parecidas como las licencias no retribuidas (el trabajador no cobra), las excedencias (suspensión del contrato) o las bajas médicas (cubiertas por la Seguridad Social). En un permiso retribuido, la empresa sigue pagando el salario sin que intervenga ninguna prestación pública.
Base legal
Artículo 37 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Los convenios colectivos pueden mejorar estas condiciones pero nunca empeorarlas.
Permisos retribuidos reconocidos por el Estatuto de los Trabajadores
El artículo 37.3 del ET establece los siguientes permisos mínimos que todo trabajador tiene derecho a disfrutar con salario:
Por fallecimiento, accidente grave o enfermedad grave
Cuando fallece, sufre un accidente grave, enfermedad grave u hospitalización un familiar de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad (cónyuge, hijos, padres, hermanos, abuelos, nietos, cuñados, suegros), el trabajador tiene derecho a 2 días naturales de permiso. Si el desplazamiento es necesario (el familiar está en otra localidad), el permiso se amplía a 4 días.
Los convenios colectivos suelen ampliar este permiso a 3–5 días para familiares de primer grado, e incluso reconocen días adicionales para acompañamiento hospitalario o duelo.
Por matrimonio o unión de hecho
El ET reconoce 15 días naturales de permiso por matrimonio. Este permiso puede coincidir con el fin de semana y las vacaciones anuales. Para las parejas de hecho, el reconocimiento depende del convenio colectivo o de la normativa autonómica aplicable, ya que el ET solo menciona expresamente el matrimonio.
Por traslado de domicilio habitual
1 día para trasladar el domicilio habitual. Este día debe usarse efectivamente para el traslado, no puede acumularse a otros permisos. Algunos convenios amplían este permiso a 2 días si el traslado supone un desplazamiento significativo.
Para el cumplimiento de deberes inexcusables
El tiempo indispensable para cumplir deberes públicos o personales de carácter inexcusable: jurado, elecciones como miembro de mesa, comparecencias judiciales obligatorias, etc. En estos casos, el permiso es por el tiempo estrictamente necesario, no por días completos.
Para funciones sindicales o de representación de personal
Los delegados de personal y miembros del comité de empresa tienen horas retribuidas al mes para ejercer sus funciones representativas. El número de horas varía según el tamaño de la plantilla (de 15 a 40 horas mensuales según el ET).
Para asistencia a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto
Las trabajadoras embarazadas tienen derecho al tiempo necesario para asistir a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, siempre que deban realizarse dentro de la jornada laboral.
Para la lactancia del hijo menor de nueve meses
Una hora diaria de ausencia del trabajo (o media hora si se entra y sale antes), que puede dividirse en dos fracciones. Este permiso puede acumularse en días completos según convenio o acuerdo. Puede ejercerlo indistintamente cualquiera de los progenitores.
Cómo se calcula la retribución durante un permiso
Durante un permiso retribuido, el trabajador percibe exactamente el mismo salario que cobraría si hubiera trabajado esos días. Esto incluye:
- Salario base: íntegro, sin reducción proporcional por los días de permiso.
- Complementos salariales fijos (antigüedad, plus convenio, etc.): también se abonan.
- Complementos variables (comisiones, productividad por día trabajado): depende del convenio. Si el complemento solo se genera por trabajo efectivo, los días de permiso no generan ese complemento variable.
- Pagas extraordinarias: Los días de permiso retribuido cuentan como tiempo efectivamente trabajado para el devengo de las pagas extra.
- Cotización a la Seguridad Social: Los días de permiso cotizan como días trabajados. No hay reducción en la base de cotización ni en las prestaciones futuras derivadas de esa cotización.
- Vacaciones anuales: Los días de permiso retribuido no reducen los días de vacaciones a los que tiene derecho el trabajador.
Atención a los complementos de asistencia
Algunos convenios reconocen un "plus de asistencia" o "complemento de puntualidad" que solo se percibe cuando el trabajador trabaja efectivamente. En ese caso, los días de permiso retribuido pueden no generar ese plus concreto, aunque el resto del salario sí se mantenga íntegro. Consulta tu convenio para conocer si tu empresa aplica este tipo de complemento.
Impacto real en la nómina: qué aparece y qué no
En la nómina del mes en que se disfruta el permiso retribuido, lo habitual es que no aparezca ningún descuento explícito. La nómina se calcula de manera ordinaria, como si el trabajador hubiera trabajado todos los días del mes.
Sin embargo, en algunos sistemas de nómina el permiso retribuido aparece como una línea de "devengo" separada (por ejemplo, "Permiso retribuido — 3 días — 150 €"), lo que no significa que se cobre más ni menos. Es simplemente la forma de documentar el origen de ese importe en la nómina.
Lo que sí puede verse en la nómina es la ausencia de complementos variables que dependan de la asistencia efectiva al trabajo. Si el trabajador tenía pendiente cobrar horas extra de ese mes y no las hizo por el permiso, esas horas no se incluirán.
Comparativa por sectores
Nota: Estos rangos dependen del convenio colectivo. Los valores pueden variar significativamente según sector, empresa y región.
Casos Prácticos Detallados
Caso 1: Permiso por fallecimiento de familiar directo (3 días)
Análisis del caso
Impacto en nómina: NINGUNO. El trabajador cobra su salario íntegro (los 3 días de permiso son retribuidos).
Cotización: Se computa como tiempo trabajado (30 días).
Paga extra: No reduce el cálculo de pagas extraordinarias.
Documentación: Certificado de defunción o acta de fallecimiento.
Caso 2: Permiso por matrimonio (15 días)
Análisis del caso
Ventaja: Los 15 días de permiso están completamente retribuidos. La nómina no se ve reducida.
Cotización SS: Se computa íntegramente como si hubiera trabajado todos los días.
Impacto en pagas: Si el permiso cae en junio o diciembre, se suma al cálculo normal de la paga extra.
Limitación: Generalmente no se pueden ampliar más allá de lo establecido en el convenio (aunque algunos convenios permiten extra con justificación).
Caso 3: Permiso por hospitalización de familia + permiso por exámenes en el mismo mes
Análisis del caso
Acumulación de permisos: Es posible acumular varios tipos en el mismo mes.
Cada permiso se calcula por separado: Cada uno se computa sobre la base diaria del salario.
Limitaciones: Algunos convenios pueden limitar la acumulación si son por motivos similares o si superan ciertos días/mes.
Documentación necesaria: Parte médico (hospitalización) + justificante de examen (colegio/universidad).
Recomendaciones para trabajadores
- Consulta siempre tu convenio colectivo para conocer duración exacta.
- Documenta el motivo (certificado, parte médico) para evitar problemas.
- Consulta con recursos humanos sobre compatibilidad con otras ausencias (vacaciones, excedencia).
- No pierdes cotización: los permisos se computan como tiempo trabajado.
- Guarda justificantes: la empresa puede solicitarlos en caso de inspección.
Preguntas Frecuentes
¿Los permisos retribuidos afectan al cálculo de la paga extra?
Respuesta: Depende del convenio. Habitualmente no reducen la paga, pero es importante revisar en tu contrato o convenio colectivo si hay especificaciones.
¿Cuál es la duración máxima de permiso por fallecimiento?
Respuesta: El Estatuto de los Trabajadores establece entre 2 y 5 días naturales, aunque el convenio puede ampliar esta duración según el tipo de familiar.
¿Los permisos retribuidos cuentan para antigüedad?
Respuesta: Sí, los permisos retribuidos se computan como tiempo trabajado para cálculo de antigüedad y otros beneficios derivados de permanencia en la empresa.
¿Puedo acumular varios permisos en el mismo mes?
Respuesta: Sí, puedes acumular permisos (ej: fallecimiento + matrimonio), pero deben justificarse correctamente y estar documentados para evitar problemas.
¿Qué documentación necesito para solicitar un permiso retribuido?
Respuesta: Depende del tipo: certificado de defunción (fallecimiento), licencia matrimonial (matrimonio), parte médico (hospitalización). Consulta con RRHH.
¿Los permisos retribuidos afectan a mi desempleo?
Respuesta: No, no interrumpen el período de cotización ni afectan a tu prestación por desempleo. Se cuentan como cotización normal.
¿Puedo pedir un permiso retribuido para visitas médicas?
Respuesta: Depende del convenio. Algunos permiten permisos para citas médicas (especialmente para trabajadores con discapacidad o en quimioterapia).
¿Qué pasa si no utilizo mis permisos en el año?
Respuesta: Los permisos retribuidos legales no se pierden. Si caducan, la empresa debe abonarlos en efectivo (conversión a dinero).
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